Om je sollicitatiebrief een goede indruk te laten maken is het essentieel om een professionele opzet
te hanteren. Ondanks dat er tegenwoordig geen vaste opzet voor een sollicitatiebrief wordt
gehanteerd, is de opzet die hieronder is opgesteld de meest gangbare. Zou je voor je sollicitatiebrief
een meer vrije opzet kiezen dan heb je de kans dat je werkgever in spé dit niet op prijs stelt.
Om dit te voorkomen kun je je beter aan de opzet houden zoals die hieronder beschreven staat. Een
ander punt waar je op moet letten bij het schrijven van je sollicitatiebrief is het aanhouden van de
juiste titulatuur. Wat dat is wordt hieronder ook uitvoerig besproken.
De opzet
- Je naam (bv. G.J. Jansen)
- Je straat naam + huisnummer
- Je postcode + stad
- spatie
- spatie
- Naam van het bedrijf of instelling
- T.a.v. (vul hier Dhr. of Mevr. en de naam van de werkgever in)(bv. Dhr. K.J. Boonen)
- Straatnaam + huisnummer waar de werkgever is gevestigd
- Hier eventueel de postbus
- Postcode en stad waar de werkgever is gevestigd
- spatie
- spatie
- Jouw stad + datum van schrijven (bv. Den Haag, 26 januari 2009)
- spatie
- Betreft: open sollicitatie of geef aan om welke vacature het gaat
- spatie
- Geachte heer/mevrouw, vul dan de naam in aan wie je de sollicitatiebrief richt, gevolgd door een komma
- spatie
- Inleiding van je sollicitatiebrief
- spatie
- De kern van je sollicitatiebrief
- spatie
- Slot van je sollicitatiebrief
- spatie
- Eindig met bijvoorbeeld: “Graag zou ik mijn sollicitatie nader willen toelichten”
- spatie
- Hoogachtend,
- spatie
- spatie
- spatie
- spatie
- Eindig met je naam (bv. G.J. Jansen)
- spatie
- bijlage: curriculum vitae
De sollicitatiebrief en titulatuur
Bij het schrijven van een sollicitatiebrief komt het vaak voor dat je je brief moet adresseren aan iemand
met een titel. Dit doe door je door in de aanhef zijn of haar titel op te nemen. Deze wijze van
aanschrijven of aanspreken wordt dan ook titulatuur genoemd. Aangezien er verschillende vormen van
titulatuur bestaan, zoals vorstelijke, militaire, academische en kerkelijke, bestaan er ook verschillende
aanspreekvormen. Wanneer je een sollicitatiebrief schrijft is het niet alleen belangrijk dat je niet vergeet
iemand bij zijn of haar correcte titel te noemen (komt anders niet respectvol over), maar ook dat je de
goede aanspreekvorm hanteert. Om je hierbij te helpen hebben wij een titulatuurlijstje opgenomen,
zodat je in elke situatie de juiste aanspreekvorm kunt toepassen.
Iemand met de titel Aanspreekvorm
■ Meester (mr.) of ingenieur (ir.) Weledelgestrenge Heer/Vrouwe
■ Doctorandus (drs.) Weledelgeleerde Heer/Vrouwe
■ Doctor (Dr.) Weledelzeergeleerde Heer/Vrouwe
■ Professor (Prof.) Hooggeleerde Heer/Vrouwe
■ Notaris en commissarissen van de politie Weledelgestrenge Heer/Vrouwe
■ Rechter, rechter-commissaris, griffier
officier van justitie Edelachtbare Heer/Vrouwe
■ Officier t/m de rang van Kapitein Weledelgestrenge Heer/Vrouwe
■ Hoofdofficier in het leger Hoogedelgestrenge Heer/Vrouwe
■ Pastoor Zeereerwaarde Heer
■ Pastor en predikant Weleerwaarde Heer/Vrouwe